競爭性磋商文件
項目編號:2024047
項目名稱:中央空調末端維保及分體空調、多聯(lián)機維護保養(yǎng)服務
采 購 人:重慶醫(yī)藥高等??茖W校附屬第一醫(yī)院
二〇二四年九月
目錄
第一篇 競爭性邀請書
第二篇 磋商項目名稱、服務內容、服務標準和其他
第三篇 采購商務需求
第四篇 供應商須知
第五篇 磋商方法、評審標準、無效響應和采購終止
第六篇 合同草案條款
第七篇 響應文件內容和部分格式要求
第一篇 競爭性邀請書
重慶醫(yī)藥高等??茖W校附屬第一醫(yī)院對中央空調末端維保及分體空調、多聯(lián)機維護保養(yǎng)服務項目進行公開招標,本項目采取競爭性磋商方式進行,歡迎有資格的供應商參加投標。
一、競爭性磋商內容
分包號 |
分包名稱 |
采購限價 (萬元) |
成交服務商數(shù)量(名) |
備注 |
1 |
中央空調末端維保及分體空調、多聯(lián)機維護保養(yǎng)服務 |
26萬 |
1 |
服務期限1年 |
二、資金來源20
自籌資金
三、磋商供應商資格
磋商供應商是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其他組織或者自然人。以下簡稱供應商。合格的供應商應首先符合政府采購法第二十二條規(guī)定的基本條件,同時符合根據該項目特殊要求設置的特定資格條件(如果有)。
(一)一般資格條件
1、具有獨立承擔民事責任的能力;
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;
3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5、參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
(二)特定資格條件
具備空調或制冷設備安裝、維修、清洗等資質。
四、磋商有關說明
(一)凡有意參加磋商的供應商,請于2024年9月25日北京時間8:00報名及提交首次響應文件,在重慶醫(yī)藥高等??茖W校附屬第一醫(yī)院官網上下載本項目競爭性磋商文件以及圖紙、補遺等磋商前公布的所有項目資料,無論供應商下載或領取與否,均視為已知曉所有談判實質性要求內容。
(二)競爭性磋商文件售價為:100元/分包(售后不退),供應商在遞交響應文件時繳納,(供應商為微型企業(yè)且所提供的產品為微型企業(yè)生產的,免收上述費用)。
(三)供應商須滿足以下三種要件,其響應文件才被接受:
1.報名時提供投標人所代表公司的資質證明文件。包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、法人證明、產品經營許可證、產品資質文件、代理等文件(正本及復印件);
2.按時遞交了響應文件;
3.按時報名簽到;
4.繳納了競爭性磋商文件購買費。
(四)磋商地點:重慶醫(yī)藥高等??茖W校附屬第一醫(yī)院(南岸區(qū)南坪南城大道301號)
(五)提交響應文件及報名截止時間:2024年9月27日北京時間17:30
(六)磋商開始時間:(以電話或短信通知為準)。
五、其它有關規(guī)定
1.本項目的補遺文件(如果有)一律在重慶醫(yī)藥高等??茖W校附屬第一醫(yī)院(http://www.cqszfy.com)上發(fā)布,請各供應商注意下載;無論供應商下載與否,均視同供應商已知曉本項目補遺文件(如果有)的內容。
2.超過響應文件截止時間遞交的響應文件,恕不接收。
3.無論磋商結果如何,供應商參與本項目磋商的所有費用均應由供應商自行承擔。
4.本項目不接受聯(lián)合體投標。
六、聯(lián)系方式
采購人:重慶醫(yī)藥高等??茖W校附屬第一醫(yī)院
聯(lián)系人:胡老師 梁老師
電 話: 023-61929518
現(xiàn)場踏勘聯(lián)系人:周利華
電 話:(023)61929573
地 址:重慶市南岸區(qū)南城大道301號
第二篇 磋商項目名稱、服務內容、服務標準和其他
一、磋商項目名稱:中央空調末端維保及分體空調、多聯(lián)機維護保養(yǎng)服務
二、項目內容:
中央空調末端設備包括風機盤管1113臺,新風空調箱34臺,空調箱機組14臺、新風機16臺;元亨冷卻塔1臺,樓層管道水系統(tǒng)2套,多聯(lián)機主機23臺,多聯(lián)機室內機107臺,單體空調約350臺,四面出風嵌入式天花機約210臺,本項目服務內容包括以上所有設備的維護保養(yǎng)、日常維修、巡檢、故障處理、清洗消毒、冷暖季節(jié)駐場工作等,所有服務規(guī)范和實施細則需符合服務期內的國家和地方現(xiàn)行的所有法律法規(guī)、管理要求,確保設備處于完好運行狀態(tài)。按照空調維護保養(yǎng)相關管理標準規(guī)范建檔管理,協(xié)助醫(yī)院進行日常的管理。
三、服務清單
序號 |
項目 |
1 |
新門診及住院大樓末端系統(tǒng)風機盤管維保 |
2 |
新門診及住院大樓新風機系統(tǒng)維保 |
3 |
新門診及住院大樓通風系統(tǒng)清洗消毒 |
4 |
新門診大樓中央空調冷卻塔、冷凍水路系統(tǒng)清洗維保 |
5 |
分體空調清洗、維保、安裝、移機服務 |
6 |
冷暖季節(jié)及其他特殊需應急保障提供駐場服務 |
四、維保清單明細及具體要求
維保明細清單 |
||||
地點 |
設備 |
數(shù)量 |
單位 |
維保內容及頻率 |
新門診大樓 |
新風空調箱 |
34 |
臺 |
a.檢查新風空調箱電機流是否在額定電流范圍內,保證電機正常運行(每月一次) b.檢測新風空調箱機組風速、皮帶、控制開關是否正常。(每月一次) c.清洗新風空調箱過濾網等,保證機組干凈。(遇堵塞及時清洗) d.定期檢查住院樓及門診樓新風管道系統(tǒng)有無供應不足或管道是否有破損,并及時進行修復。 |
空調箱機組 |
14 |
臺 |
a.檢查空調箱電機電流是否在額定電流范圍內,保證電機正常運行。(每月一次) b.檢測空調箱機組風速、控制開關是否正常。(每月一次) c.清洗空調箱過濾網等,保證機組干凈。(原則上遇堵塞及時清洗) d.清洗機組的冷凝水盤,保證機組的冷凝水盤干凈。(機組采暖季不產生冷凝水,一年兩次,加強清洗) e.保證室內外冷凝水排放通暢,處理冷凝水管保溫層脫落漏水(一年兩次,如遇故障應及時處理)。 |
|
住院部大樓 |
新風機 |
16 |
臺 |
a.檢查新風空調箱電機電流是否在額定電流范圍內,保證電機正常運行。(每月一次) b.檢測新風空調箱機組風速、皮帶、控制開關是否正常。(每月一次) c.清洗新風空調箱過濾網等,保證機組干凈。(遇堵塞及時清洗) |
新門診及住院樓 |
空調末端風機盤管 |
1113 |
臺 |
a.每月對所有末端設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)設備運行異常,立即進行維修或更換,以達到設備規(guī)范要求,保證設備正常運行。 b.清洗風機盤管機組的冷凝水盤,保證機組的冷凝水盤干凈(采暖季不使用冷凝水,制冷季每月一次,保證清洗干凈) c.保證室內外冷凝水排放通暢,處理冷凝水管保溫層脫落漏水(每季一次,如遇故障應及時處理)。 d.清洗風機盤管、新風機組回風過濾器,保證機組的出風量達到額定范圍內。(每月一次) e.深度清洗:包括清洗葉輪日常報修,拆卸葉輪、電機深度清洗(一年二次)。 f.進行殺菌處理。(一年二次) g.對風管及風機盤管進行吸塵及消毒(一年一次)。 h.清理管路、Y型過濾器、除污(一年兩次)。 |
新門診大樓 |
冷卻塔 |
1 |
臺 |
a.檢查布水器、補水及浮球閥,檢查水位(每月一次)。 b.檢查風機運轉聲音、潤滑、皮帶有無破損、裂紋,必要時更換新皮帶(每月一次)。 c.檢查水槽和布水器漏水情況(每月一次)。 d.檢查冷卻風扇電機電控柜,對電機進行絕緣檢測、檢查電機軸承、電機外殼銹蝕嚴重的重新噴漆;校核皮帶輪,馬達架水平度,緊固松動螺栓(每月一次)。 e.冷卻塔主機維護保養(yǎng)內容包含機組電源檢查維護、機組潤滑系統(tǒng)檢查維護及潤滑性檢測、機組閥門潤滑及防銹處理、機組出現(xiàn)故障前預判及處理。 f.冷卻塔水系統(tǒng)維護保養(yǎng)內容包含閥門潤滑及防銹處理、所有管道保溫層檢查維護、給排水水管連接處及閥件檢查維護、浮球閥檢查維護,排水管路、地漏檢查維護、對金屬構件進行除銹,刷防銹漆;部分構件進行焊接加固處理。 |
新門診及住院大樓 |
樓層管道水系統(tǒng) |
2 |
套 |
a.停機季節(jié)對樓棟冷卻水管道水系統(tǒng)進行加藥清洗、換水,保障管路水系統(tǒng)正常運行。(一年兩次) b.檢查樓層閥是否正常使用,不能使用或銹蝕的立即進行更換。(一年兩次) c.調整樓棟水系統(tǒng)平衡。(一年兩次) |
院區(qū)各樓棟 |
單體空調、多聯(lián)機、嵌入式空調 |
約690(數(shù)量根據采購人實際可增減) |
臺 |
a.控制系統(tǒng):檢查顯示單元是否正常,各設備參數(shù)是否正確。 b.空氣過濾器:檢查空氣過濾器是否堵塞,進行空氣過濾器清洗。 c.加濕器:檢查加濕器是否結垢,如結垢需拆下加濕器進行清洗或更換。 d.運用維修模式檢查給水或排水是否通暢且速度平衡。 e.運用維修模式檢查三相加濕電流是否平衡且在正常工作范圍之內。 f.檢查冷凝器清潔,如需清潔需用專用的清洗工具清洗室外冷凝器。 g.風扇:檢查風扇轉動有無異常噪聲,運行電路是否正常。 檢查室外冷凝器電源開關是否工作正常,絕緣是否可靠,電器結點是否緊固。 h.檢查壓力繼電器對室外風機的控制是否與設置一致并根據當時的實際工作環(huán)境調整壓力繼電器。 i.室外機支架除銹、刷漆(含油漆),如存在安全隱患的支架應及時更換,確保安全。 j.內機過濾網、導風、離心葉輪清洗,內機整機外觀清洗,內機蒸發(fā)器高溫消毒殺菌清洗。 k.外機、機身清洗。 l.空調移機、安裝服務 |
四、人員管理
本項目服務人員必須為維保單位的專業(yè)服務團隊人員,服務人員不得少于4人,其中項目負責人1人,制冷維修、清洗工3人為本項目人員最低標準,以保證服務質量,根據實際工作需求可增加人員配置,醫(yī)院不提供維修、辦公、住宿場所。冷暖季節(jié)派駐維修人員駐場中央空調值班室,全面負責日常巡檢、維護維修及突發(fā)事件處理,作業(yè)具體范圍包括但不限于如下內容:中央空調系統(tǒng)含末端設備設施及所包含的水、風系統(tǒng)等的運行、管理、維護維修、清洗消毒;分體空調清洗維保、移機安裝等。及時發(fā)現(xiàn)隱患上報醫(yī)院管理方,維修安全率100%,日常維護100%執(zhí)行。冷暖季節(jié)派遣1-2名維保人員在采購人項目駐點保障。
五、服務標準法規(guī)
1.《WS488-2016醫(yī)院中央空調系統(tǒng)運行管理》的所有規(guī)定。
2.衛(wèi)生部強制性衛(wèi)生行業(yè)標準《WS 394-2012公共場所集中空調通風系統(tǒng)衛(wèi)生規(guī)范》,集中空調清洗消毒要求需按照《WS/T 396-2012公共場所集中空調通風系統(tǒng)清洗消毒規(guī)范》。
3.達到采購人對維保方工作要求、紀律要求等。
六、服務要求
(一)基本要求
1.按照國家、行業(yè)及原設備廠家等相關標準、規(guī)定及規(guī)范,專業(yè)維修維保方案(包含維修保養(yǎng)內容及措施、進度安排、人員安排、現(xiàn)場管理措施、安全保證措施、組織紀律等)報采購人存檔,并作為維保服務期內服務內容依據和考核依據。
2.服務期內中標人提供24小時不間斷維保服務,在接到采購人維修通知后,駐場時期10分鐘內到達維修現(xiàn)場,非駐場時期1小時內維修人員應到達現(xiàn)場進行處理,一般故障應在2小時內恢復。當需超過1天尚無法修復時,需通知采購人工作人員。
3.中標人還須提供應急維保服務,在采購人有重要活動時,應采購人要求無條件到現(xiàn)場配合。
4.免費為采購人操作人員提供中央空調末端、冷卻塔、分體空調的相關技術咨詢與培訓,確保其能正常操作及使用。
5.維保發(fā)現(xiàn)問題立即書面形式向采購人報告,并及時處理。
6.負責按維保要求進行巡檢、維護、維修記錄填寫工作,一式兩份,雙方各保存一份。若無上述報告或者記錄,視為未履行合同而違約。
7.采購人不定期對維保工作情況及維保資料以及機組運行狀態(tài)進行檢查,發(fā)現(xiàn)有任何違規(guī)、工作不到位、質量效果不好或資料不齊全等事項,將通知整改,中標人拒不整改,
8.采購人有權檢查中標人維保工作的實施及制度的執(zhí)行情況,并制定考核辦法進行考核評分扣款,所扣金額在維保付款時予以扣除。累計扣款超過三次(包含三次)以上,采購人有權單方面終止合同,并不退還履約保證金。
9.中標人作業(yè)過程中造成采購人設備、設施損壞、安全事故、導致第三人人身傷亡或火災、財產損失,或維護不到位給采購人工作造成影響等,中標人將承擔全部經濟法律責任并賠償一切損失。
10.中標人自行負責其招聘員工的一切工資、福利以及保險費用等;采購人不再支付任何費用。如發(fā)生工傷、疾病乃至死亡的一切責任及費用由中標人全部負責;中標人應嚴格遵守國家有關的法律、法規(guī)及行業(yè)標準。
11.更換的維修配件、備件應與原設備完全匹配,滿足配件同一型號規(guī)格全新原裝產品,滿足設備運行且符合性能要求。在服務期內設備、附屬安裝材料無法維修或性能無法滿足使用要求的,維保單位應更換同品牌、同規(guī)格的設備或附屬安裝材料,以保證系統(tǒng)的正常運行。
12.停機期間應對設備進行清洗保養(yǎng),整個系統(tǒng)殺菌滅藻,保證停機階段無銹蝕現(xiàn)象,并負責免費提供所需的藥劑(藥劑、消毒液必須符合法律法規(guī)、環(huán)保安全要求,對人體、環(huán)境無損害,經采購人審核同意)、人工、工具等。
13.中標人需提供完整的日常維修保養(yǎng)所需更換的維修零部件清單(包含品牌、規(guī)格、型號、單價),單價500元以下(包含500元)的由中標人承擔,并免費進行維修及更換配件。500元以上的維修零部件由投標人進行報價,經雙方核價認可后最終據實結算。采購人有權對中標人所報零部件價格進行市場詢價,采購人隨機選取市場上三家相同品牌規(guī)格型號的零部件報價平均值為核準價格,若中標人按核準價格無法供貨,采購人可自行采購,中標人免費進行更換。若中標人累計三次以上(含三次)材料及零部件報價均高于核準價格,采購人將對中標人報價超出核準價格部分以三倍的價格扣除維保費用。所有需要更換的配件需經采購人確認,若不經采購人同意私自進行更換,采購人有權不予認可,由此帶來的后果由中標人承擔。如未包含在清單內的材料,采購人可自行進行采購,中標人免費進行更換。
14.采購人或相關監(jiān)管部門在日常檢查或專項檢查中,發(fā)現(xiàn)設施設備及相關零部件故障、存在安全隱患等需更換,中標人應及時更換。若中標人拒不更換,采購人有權自行更換或請第三方公司進行更換,由此產生的配件、人工稅費等一切費用在應支付給中標人維保費中扣除。需維修更換的故障設備,中標人應提供故障設備的故障報告和清單,設備維修費用單價在500元(包含500元)以下零配件費由中標人承擔。如中標人無法落實故障設備之修復費用,使設備處于安全隱患狀態(tài),由此產生的責任由中標人承擔。所有涉及維修更換的設備、配件等,需經采購人審核確認同意。
15.中標人在施工服務工作中必須持證上崗,嚴格遵守相關安全施工制度與規(guī)范,落實自身的安全防護,做好施工區(qū)域的安全保護,如圍擋、警示牌等,不得影響醫(yī)院正常運營和任何人身財產的安全。如因自身原因導致自己或他人的人身傷害以及財產損失事故,中標人負責一切賠償。
16.投標人需提供免費及收費維修零配件清單,并對收費維修零配件進行報價,維修、更換配件只收取配件費用。
17.中標人必須服從采購人的管理和各項規(guī)章制度。
五、考核的標準和方式
1.考核方式:每個月對中標人服務情況進行考核,滿分100分,90分為考核合格??己瞬缓细?,每扣一分,扣除服務費500元,累計計算。
2.考核標準:
中央空調末端維保及分體空調、多聯(lián)機維護保養(yǎng)服務考核表
序號 |
考核事項 |
檢查考核具體內容 |
分值 |
得分 |
|
1 |
清洗服務 |
符合國家、行業(yè)及原設備廠家等相關標準、規(guī)定及規(guī)范。 |
8 |
||
2 |
按規(guī)定時限、次數(shù)、質量要求完成清洗服務。 |
7 |
|||
3 |
拆卸、安裝有序,作業(yè)完畢后對作業(yè)環(huán)境進行清潔,保持環(huán)境干凈整潔。 |
7 |
|||
4 |
維保服務 |
定期檢查、清潔、調整,過程中及時發(fā)現(xiàn)隱患問題,及時報告處理,保障機組及整個空調系統(tǒng)高效、安全、經濟、節(jié)能運行。 |
8 |
||
5 |
無設備故障長時間不維修、不更換情況,更換配件質量符合國家、行業(yè)及原設備廠家相關標準。 |
8 |
|||
6 |
維保期間,維修及時有效,空調機組的運行質量得到有效改善和提高,滿足甲方使用需求,無使用科室投訴情況,每發(fā)生一次有效投訴扣2分,該項分值扣完為止。 |
10 |
|||
7 |
應急響應率不低于100%,每低一個百分點扣0.5分,該項分值扣完為止。(應急響應率=單位時間內維保單位在20分鐘內電話接通并響應的次數(shù)/單位時間內向維保單位應急呼叫總次數(shù)) |
10 |
|||
8 |
按時達到率達100%,每低一個百分點扣0.5分,該項分值扣完為止。(按時到達率=單位時間內1小時內應急維修到達的次數(shù)/單位時間內應急維修總次數(shù)) |
10 |
|||
9 |
維修返工率不高于5%,每高一個百分點扣0.5分,該項分值扣完為止。(維修返工率=單位時間內維修返工次數(shù)/單位時間內維修總次數(shù)) |
10 |
|||
10 |
工作人員制度遵守、服務態(tài)度等情況 |
工作人員嚴格遵守崗位職責、操作規(guī)范和醫(yī)院規(guī)章制度、管理要求,建立清洗、維保記錄,且記錄詳實,并及時報后勤保障科存檔。 |
8 |
||
11 |
工作人員穿戴統(tǒng)一服裝,佩戴工作牌,文明施工,作業(yè)區(qū)域放置安全警示標識。 |
7 |
|||
12 |
工作人員態(tài)度認真,責任心強,業(yè)務能力較強,溝通交流順暢,服務及時到位。 |
7 |
|||
考核人簽字: |
日期: |
第三篇 采購商務需求
一、服務期、地點及驗收方式
(一)服務期:壹年。
(二)服務地點:重慶醫(yī)藥高等專科學校附屬第一醫(yī)院。
(三)驗收方式:
1.由業(yè)主自行驗收。
2.中標人在合同執(zhí)行期間必須接受采購人的考核,考核每月一次,考核結果作為對維保公司日常工作的跟蹤評估依據,與支付服務費掛鉤。
3.中標人提供的服務未達到競爭性磋商文件規(guī)定要求,且對采購人造成損失的,采購人有權單方面解除合同,并有權追究中標人經濟、法律責任。
二、報價要求
磋商報價包括完成本項目所需的服務費、人工費及提供服務所需的設備或貨物購買(制造)費、零配件費(單價500元以下)、運輸費、裝卸費、安裝調試費、培訓費及各種應納的稅費等。因成交投標人自身原因造成漏報、少報皆由其自行承擔責任,采購人不再補償。
三、質量保證及售后服務
按國家相關標準、文件及采購人要求執(zhí)行。
四、付款方式
1.履約保證金:合同簽訂前中標人向采購人繳納中標金額的5%作為履約保證金(以采購人基本賬戶轉賬方式提交。賬戶名:重慶醫(yī)藥高等??茖W校附屬第一醫(yī)院,開戶銀行:工商銀行重慶大石路支行,銀行賬號:3100027809024900169)。合同到期后,由采購人無息退還。
2.付款方式: 按月計費,以簽訂合同總金額除以合同期內總月數(shù)為每月維保費用。每服務完6個月支付一次(支付金額=6個月服務費-6個月累計違約扣款)。采購人付款前中標人需提供相應金額的有效發(fā)票,中標人提供發(fā)票時間遲延則采購人付款時間相應順延,且不承擔任何延期付款的責任。
五、違約扣款
1.若維保設備出現(xiàn)故障,接到采購人電話通知后供應商必須在10分鐘內接電話并響應,接到通知后1小時內到場。未按規(guī)定響應和到場同時對醫(yī)院未造成重大損失和影響的,扣除200元/次;造成較小損失和影響的,根據實際損失計算;對合同期內3次未按規(guī)定響應到場或造成重大損失和影響的,中標人除賠償實際損失外,采購人有權提前終止合同。
2.中標人必須具備專業(yè)的技術能力和正規(guī)配件來源渠道,若中標人因自身原因無法修復造成采購人無法正常使用設備的,每次扣罰5000元,并從維保費中扣除購買的貴重零配件費用。
3、中標人未按照合同約定保質保量、定期進行維保服務的,每次扣罰1000元。
以上扣款以采購人出具的扣款通知書為準,從維保支付款中扣除;若產生人身傷害或者財產損失,中標人必須承擔相應經濟法律責任,造成的損失或賠償從維保支付款中扣除,若不足賠償?shù)模少徣擞袡鄬踢M行額外追償。
六、知識產權
(一)采購人在中華人民共和國境內使用成交投標人提供的貨物及服務時免受第三方提出的侵犯其專利權或其它知識產權的起訴。如果第三方提出侵權指控,成交投標人應承擔由此而引起的一切法律責任和費用。
(二)涉及軟件開發(fā)等服務類項目知識產權的,知識產權歸采購人所有。
七、其他
1.現(xiàn)場踏勘由投標人自行查勘,根據現(xiàn)場實際情況考慮報價。投標人必需踏堪現(xiàn)場充分了解空調末端、冷卻塔及分體空調目前運行情況,踏勘與采購人聯(lián)系,必須提供介紹信及身份證。踏勘聯(lián)系人:周老師 023-61929573
2.其他未盡事宜雙方協(xié)商解決。
第四篇供應商須知
一、響應文件
1.供應商應當按照競爭性磋商文件的要求編制響應文件,并對競爭性磋商文件提出的要求和條件作出實質性響應,響應文件原則上采用軟面訂本,同時應編制完整的頁碼、目錄。響應文件的數(shù)量為1正本2副本,正本、副本單獨裝訂成冊,統(tǒng)一密封在一個信封內,信封上注明項目名稱、供應商名稱。信封的封口應加蓋供應商公章或法人授權代表簽字。電子文檔以U盤為載體,文件名格式為:所投項目名稱+供應商名稱。若正本與副本不符,以正本為準,電子文件與紙質不符,以紙質文件為準。
2、響應文件投遞截止時間:參閱競爭性磋商邀請書。
3、響應文件語言:簡體中文
二、成交原則
1、采購人式:本次采購采用競爭性磋商的方式,
2、磋商程序
2.1在規(guī)定的時間內由服務商將磋商響應文件提交給采購人,由評審委員會對磋商響應文件進行評審。
2.2就服務、商務及價格進行磋商,經過評審委員會的評審確定最終成交服務商。
三、簽訂合同
1、采購人與成交供應商應當在成交通知書發(fā)出之日起30日內,按照采購文件確定的合同文本以及采購標的、規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術和服務要求等事項簽訂政府采購合同。
2、競爭性磋商文件、成交供應商的響應文件及有效承諾文件等,均為簽訂合同的依據。
3、如成交供應商放棄成交項目或在簽訂合同時擅自改變成交狀態(tài)的,采購人將按照相關法律法規(guī)處理。
4、采購人不得向成交供應商提出超出競爭性磋商以外的任何要求作為簽訂合同的條件,不得與成交供應商訂立背離競爭性磋商確定的合同文本以及采購標的、規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術和服務要求等實質性內容的協(xié)議。
5、除不可抗力等因素外,成交通知書發(fā)出后,采購人改變成交結果,或者成交供應商拒絕簽訂政府采購合同的,應當承擔相應的法律責任。
第五篇 磋商方法、評審標準、無效響應和采購終止
一、磋商方法
(一)競爭性磋商小組由采購人組建,包括有關技術、經濟方面的專家組成。
(二)磋商按競爭性磋商文件規(guī)定的時間和地點進行,供應商須有法定代表人或其授權代表參加并簽到。競爭性磋商以抽簽的形式確定磋商順序,由磋商小組分別與各供應商進行磋商。
(三)磋商小組對各供應商的資格條件、響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查。各供應商只有在完全符合要求的前提下,才能參與正式磋商。
1.資格性檢查。依據法律法規(guī)和競爭性磋商文件的規(guī)定,對響應文件中的資格證明等進行審查,以確定供應商是否具備磋商資格。資格性檢查資料表如下:
序號 |
檢查因素 |
檢查內容 |
|
1 |
供應商應符合的基本資格條件 |
具有獨立承擔民事責任的能力 |
有效的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證復印件(或有效的三證合一營業(yè)執(zhí)照復印件);法定代表人身份證明和法定代表人授權代表委托書;授權代表在投標單位繳納社會保障金證明材料或其他證明材料;不具有獨立法人的分公司、辦事處等分支機構不能參加投標。 |
具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度 |
供應商提供誠信聲明 |
||
具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力 |
|||
有依法繳納稅收和社會保障金的良好記錄 |
|||
參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄 |
|||
法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件 |
|||
2 |
特定資格條件 |
提供有效的證明材料復印件 |
2.符合性檢查。依據競爭性磋商文件的規(guī)定,從響應文件的有效性、完整性和對競爭性磋商文件的響應程度進行審查,以確定是否對競爭性磋商文件的實質性要求作出響應。符合性檢查資料表如下:
序號 |
評審因素 |
評審標準 |
|
1 |
有效性審查 |
響應文件簽署 |
響應文件上法定代表人或其授權代表人的簽字齊全。 |
法定代表人身份證明及授權委托書 |
法定代表人身份證明及授權委托書有效,符合競爭性磋商文件規(guī)定的格式,簽字或蓋章齊全。 |
||
磋商方案 |
只能有一個方案參與磋商。 |
||
報價唯一 |
只能在采購預算范圍內報價,只能有一個有效報價,不得提交選擇性報價。 |
||
2 |
完整性審查 |
響應文件份數(shù) |
響應文件正、副本數(shù)量符合競爭性磋商文件要求。 |
響應文件內容 |
響應文件內容齊全、無遺漏。 |
||
3 |
競爭性磋商文件的響應程度審查 |
響應文件內容 |
對競爭性磋商文件第二篇規(guī)定的內容作出響應。 |
磋商有效期 |
滿足競爭性磋商文件規(guī)定。 |
3.澄清有關問題。磋商小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。
4.磋商小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。
5.在磋商過程中磋商的任何一方不得向他人透露與磋商有關的技術資料、價格或其他信息。
6.在磋商過程中,磋商小組可以根據競爭性磋商文件和磋商情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動競爭性磋商文件中的其他內容。實質性變動的內容,須經采購人代表確認。對競爭性磋商文件作出的實質性變動是競爭性磋商文件的有效組成部分,磋商小組應當及時以書面形式同時通知所有參加磋商的供應商。
7.供應商在磋商時作出的所有書面承諾須由法定代表人或其授權代表簽字。
8.磋商小組采用綜合評分法對提交最后報價的供應商的響應文件和最后報價(含有效書面承諾)進行綜合評分,綜合評分法是指響應文件滿足競爭性磋商文件全部實質性要求且按照評審因素的量化指標評審得分最高的供應商為成交候選供應商的評審方法。供應商總得分為價格、商務、技術等評定因素分別按照相應權重值計算分項得分后相加,滿分為100分。(詳見評審標準)。
9.磋商小組各成員獨立對每個有效響應的文件進行評價、打分,然后匯總每個供應商每項評分因素的得分,并根據綜合評分情況按照評審得分由高到低順序推薦3名以上成交候選供應商,并編寫評審報告。若供應商的評審得分相同的,按照最后報價由低到高的順序排列推薦。評審得分且最后報價相同的,按照服務指標優(yōu)劣順序排列推薦。以上都相同的,按服務條款的優(yōu)劣順序排列推薦。
二、評審標準
序號 |
評分因素 及分值 |
評分標準 |
說明 |
1 |
投標報價 (30分) |
有效的競標報價中的最低價為評審基準價,按照下列公式每個投標人的競標價格得分。競標報價得分=(評審基準價/競標報價)×價格權重×100。 |
|
2 |
技術部分 (35分) |
一、管理與服務組織實施方案(15分) 1.本項目組織實施方案的合理性,并提供詳實、可靠的現(xiàn)場調研數(shù)據;優(yōu)的得3-5分,良的得2分,一般的得1分,差或無得0分。 2.本項目的駐場定崗定人對應負責制度;優(yōu)的得3-5分,良的得2分,一般的得1分,差或無得0分。 3. 承諾冷暖季派駐2人及以上人員現(xiàn)場駐守,得5分,派駐1人得3分,不派現(xiàn)場駐守人員得0分。 二、質量及安全保證措施 (15分) 1.制定切實可行的工作交接、進場方案;優(yōu)的得3-5分,良的得2分,一般的得1分,差或無得0分。 2.內部質量監(jiān)管方案的科學合理性;優(yōu)的得3-5分,良的得2分,一般的得1分,差或無得0分。 3.預防突發(fā)事件的應急預案及應對措施;優(yōu)的得3-5分,良的得2分,一般的得1分,差或無得0分。 三、 維保技術支持方案(5分) 供應商有針對本項目提供切實可行的維護技術支持方案與流程,且全面,完善,真實、詳盡、合理,同時需提供本單位技術支持團隊架構,人員綜合素質、配置方式,以保障管理與應急故障問題快速響應處置。 方案科學合理、可行性強,表述清晰完善且滿足現(xiàn)場需求,得3-5分;方案完善且滿足現(xiàn)場需求,但稍有不足得2分;方案基本滿足現(xiàn)場需求得1分;方案與項目無關或無方案得0分。 |
供應商提供方案方案表述清晰明確,內容科學合理,可行性強,切合本項目為優(yōu);方案內容科學合理,有可行性、較切合本項目實際為良;方案基本合理,基本服務項目與實際情況切合一般;方案表述不清或與項目無關為差。 |
3 |
商務部分 (35分) |
一、人員要求(9分) 1.擬派駐本項目維保人員具有國家應急管理部門頒發(fā)的特種作業(yè)操作證(制冷與空調作業(yè))的有一個得1分,本項最高得3分; 2.擬派駐本項目維保人員具有國家應急管理部門頒發(fā)的特種作業(yè)操作證(低壓電工作業(yè))的有一個得1分,本項最高得3分; 3.擬派駐本項目維保人員具有國家應急管理部門頒發(fā)的特種作業(yè)操作證(高處作業(yè)證)的有一個得1分,本項最高得3分; 二、業(yè)績證明(9分) 投標人具有2020年1月至今中央空調末端清洗維?;蚶鋮s塔維?;蚍煮w空調維保業(yè)績每個得3分,最多得9分; 三、常用維保設備配置(7分) 供應商提供《維保設備配置清單》;包含風系統(tǒng)測溫儀、測速儀、維修檢測工具、清洗機器人、清洗消毒設備、工具、藥劑等。針對設備清單的全面性、針對性進行橫向比較,優(yōu)得5-7分;良得2-4分;中得1分;差或未提供不得分。 四、維修配件保障(10分) 根據投標人提供的免費維修配件清單及收費維修配件清單的全面性、價格合理性、質保期等進行橫向比較,優(yōu)得8-10分,良得4-7分,中得1-3分,差或未提供不得分。 |
一、提供證書復印件及2024年任意3月社保繳納證明材料。 二、提供合同復印件,原件備查。 三、提供配置清單,重要設備提供購買憑證或相關資產證明材料。 四、按報價要求提供免費維修清單及收費報價清單。 |
三、無效響應
響應供應商發(fā)生以下條款情況之一者,視為無效響應:
(一)法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人,母公司、全資子公司及其控股公司同時參與響應的;
(二)不具備本磋商文件規(guī)定的資格條件和其他要求的;
(三)響應文件不按規(guī)定的格式、內容填寫;
(四)供應商超出營業(yè)范圍響應的;
(五)響應文件出現(xiàn)多個響應方案或響應報價的;
(六)供應商的響應文件內容與采購項目要求有嚴重背離的(含人員配置、履約期限、付款方式、響應有效期和磋商文件要求的其他承諾);
(七)響應文件不能滿足本磋商文件技術、商務和經濟文件要求的;
(八)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
(九)響應報價超出采購控制價的。
第六篇 合同草案條款
1、定義
1.1甲方(需方)即采購人,是指通過競爭性磋商采購,接受合同貨物及服務的各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織。
1.2乙方(供方)即成交供應商,是指成交后提供合同貨物和服務的自然人、法人及其他組織。
1.3合同是指由甲乙雙方按照競爭性磋商文件和響應文件的實質性內容,通過協(xié)商一致達成的書面協(xié)議。
1.4合同價格指以成交價格為依據,在供方全面履行合同義務后,需方(或財政部門)應支付給供方的金額。
1.5技術資料是指合同貨物及其相關的設計、制造、監(jiān)造、檢驗、驗收等文件(包括圖紙、各種文字說明、標準)。
2、貨物內容
合同包括以下內容:貨物名稱、型號規(guī)格、技術參數(shù)、數(shù)量(單位)等內容。
3、合同價格
3.1合同價格即合同總價。
3.2合同價格包括合同貨物、技術資料、合同貨物的稅費、運雜費、保險費、包裝費、裝卸費及與貨物有關的供方應納的稅費,所有稅費由乙方負擔。
3.3合同貨物單價為不變價。
4、轉包或分包
4.1本合同范圍的貨物,應由乙方直接供應,不得轉讓他人供應;
4.2非經甲方書面同意,乙方不得將本合同范圍的貨物全部或部分分包給他人供應;
4.3如有轉讓和未經甲方同意的分包行為,甲方有權解除合同,沒收履約保證金并追究乙方的違約責任。
5、質量保證及售后服務
5.1乙方應按競爭性磋商文件規(guī)定的貨物性能、技術要求、質量標準向甲方提供未經使用的全新產品。
5.2乙方提供的貨物在質保期內因貨物本身的質量問題發(fā)生故障,乙方應負責免費更換。對達不到技術要求者,根據實際情況,經雙方協(xié)商,可按以下辦法處理:
5.2.1更換:由乙方承擔所發(fā)生的全部費用。
5.2.2貶值處理:由甲乙雙方合議定價。
5.2.3退貨處理:乙方應退還甲方支付的合同款,同時應承擔該貨物的直接費用(運輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續(xù)費等)。
5.3 如在使用過程中發(fā)生質量問題,乙方應同本項目“第四篇 磋商項目服務需求”對質量保證及售后服務內容的約定。
5.4在質保期內,乙方應對貨物出現(xiàn)的質量及安全問題負責處理解決并承擔一切費用。
6、付款
6.1本合同使用貨幣幣制如未作特別說明均為人民幣。
6.2付款方式:銀行轉賬、現(xiàn)金支票。
6.3付款方法:同本項目“第四篇 磋商項目服務需求”中關于付款方式的約定。
7、檢查驗收
7.1供方應隨貨物提供合格證和質量證明文件,如是國外進口的貨物還須提供入關證明。
7.2貨物驗收
供方所交貨物的各種質量指標不得低于供方提供樣品的質量指標(無樣品時按供方響應文件中所提供的“技術文件”執(zhí)行),售后服務質量要求按照競爭性磋商文件和響應文件的內容執(zhí)行。供方交貨時,需方可根據需要隨機抽取一部分貨物送有關權威檢測部門檢測,如檢測不合格,供方負責賠償需方一切損失。
7.3貨物驗收報告應由需方、供方經辦人簽字,并加蓋雙方公章,以此作為支付憑據。
8、索賠
供方對貨物與合同要求不符負有責任,并且需方已于規(guī)定交貨內和質量保證期內提出索賠,供方應按需方同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜。
8.1供方同意需方拒收貨物并把拒收貨物的金額以合同規(guī)定的同類貨幣付給需方,供方負擔發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、運輸和保險費、檢驗費、倉儲和裝卸費以及為保管和保護被拒絕貨物所需要的其它必要費用。
8.2根據貨物的疵劣和受損程度以及需方遭受損失的金額,經雙方同意降低貨物價格。
9、知識產權
9.1甲方在中華人民共和國境內使用乙方提供的貨物及服務時免受第三方提出的侵犯其專利權或其它知識產權的起訴。如果第三方提出侵權指控,乙方承擔由此而引起的一切法律責任和費用。
9.2若涉及軟件開發(fā)等服務類項目知識產權的,知識產權歸采購人所有。
10、合同爭議的解決
10.1當事人友好協(xié)商達成一致
10.2在60天內當事人協(xié)商不能達成協(xié)議的,可提請采購人當?shù)刂俨脵C構仲裁。
11、違約責任
按《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國政府采購法》有關條款,或由供需雙方約定。
12、合同生效及其它
12.1合同生效及其效力應符合《中華人民共和國民法典》有關規(guī)定。
12.2合同應經當事人法定代表人或委托代理人簽字,加蓋雙方合同專用章或公章。
12.3合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
12.4合同需提供擔保的,按《中華人民共和國擔保法》規(guī)定執(zhí)行。
12.5本合同條件未盡事宜依照《中華人民共和國民法典》,由供需雙方共同協(xié)商確定。
附頁:1、合同格式
重慶市政府采購購銷合同
(采購項目編號: )
甲方(需方):___________________________ 計價單位:____________
乙方(供方):___________________________ 計量單位:_____________
經雙方協(xié)商一致,達成以下購銷合同:
商品名稱 |
規(guī)格型號 |
數(shù)量 |
單價 |
總價 |
交貨時間 |
交貨地點 |
||
合計人民幣(小寫): |
||||||||
合計人民幣(大寫): |
||||||||
一、質量要求和技術標準。供方提供的商品必須是全新的,完全符合國家有關技術標準,供方的質量保證及售后服務承諾如下: 1、質保期限: 2、保修范圍: 3、服務措施: 4、質保期后服務: |
||||||||
二、隨機備品、附件、工具數(shù)量及供應方法: |
||||||||
三、交提貨方式: |
||||||||
四、驗收標準、方法: 如有異議,請于 日內提出。 |
||||||||
五、 付款方式: (按財政支付、采購人支付及支付方式等分別填列) |
||||||||
六、 違約責任: 按《民法典》、《政府采購法》執(zhí)行,或按雙方約定。 |
||||||||
七、其他約定事項: l 競爭性磋商文件及其補遺書、響應文件和承諾是本合同不可分割的部分。 l 本合同如發(fā)生爭議由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成向需方所在人民法院提請訴訟。 l 本合同一式__份, 需方__份,供方__份,采購代理機構 份,財政部門1份,具同等法律效力。 l 其他: |
||||||||
需方: 地址: 聯(lián)系電話: 授權代表: |
供方: 地址: 電話: 傳真: 開戶銀行: 賬號: 授權代表: (本欄請用計算機打印以便于準確付款) |
采購代理機構: 重慶市政府采購中心 地址:重慶市江北區(qū)五里店五簡路2號重慶咨詢大廈A棟 電話: 傳真: 授權代表: |
||||||
備注: |
簽約時間: 年 月 日 簽約地點:
第七篇 響應文件內容和部分格式要求
一、資質文件
(一)營業(yè)執(zhí)照副本復印件
(二)稅務登記證副本復印件
(三)組織機構代碼證副本復印件
(已通過三證合一的企業(yè)只須提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件)
(四)法定代表人身份證明及授權委托書
法定代表人身份證明(格式)
項目名稱:
日 期:
致:(采購單位名稱)
(法定代表人姓名)在(供應商名稱)任(職務名稱)職務,是(供應商名稱)的法定代表人。
特此證明。
(附:法定代表人身份證正反面復印件)
正面 |
背面 |
(供應商公章)
法定代表人授權委托書(格式)
項目名稱:_______________
日 期:_______________
致:_____________________(采購單位名稱)
_____________________(供應商名稱)是中華人民共和國合法企業(yè),法定地址______________________________。
_________(供應商法定代表人姓名)特授權_________(被授權人姓名及身份證代碼)代表我單位全權辦理對上述項目的磋商、簽約等具體工作,并簽署全部有關的文件、協(xié)議及合同。
我單位對被授權人的簽字負全部責任。
在撤消授權的書面通知以前,本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件(在授權書有效期內簽署的)不因授權的撤消而失效。
被授權人: 法定代表人:
(簽字或蓋章) (簽字或蓋章)
(附:授權委托人身份證正反面復印件)
正面 |
背面 |
(供應商公章)
二、經濟文件
(一)項目報價表
招標項目名稱:
響應供應商全稱 |
|
項目名稱 |
響應報價(小寫) 單位(元) |
投標報價(大寫): |
|
備注: |
(二)免費維修零配件清單
序號 |
配件及材料名稱 |
品牌 |
規(guī)格型號 |
單位 |
單價 |
備注 |
1 |
||||||
2 |
||||||
... |
(三)收費維修零配件報價表
序號 |
配件及材料名稱 |
品牌 |
規(guī)格型號 |
單位 |
單價 |
質保期 |
備注 |
1 |
|||||||
2 |
|||||||
... |
響應供應商: 法定代表人授權代表:
(響應供應商公章) (簽字或蓋章)
年 月 日
說明:
1.響應表格按格式填列;
2.響應表將在開標大會上當眾宣讀,務必填寫清楚,準確無誤。
3.維修零配件費單價在500元(包含500元)以下均由中標人承擔(不限次數(shù)、不限數(shù)量),單價500元以上的,由中標人報采購人審核后據實結算,未包含在清單內的由采購人自行采購,中標人免費更換。
三、技術文件(包括但不限于以下內容)
(一)項目需求和技術要求響應
(二)實施與服務方案
(三)技術評分中相關證明資料
四、商務文件
(一)響應函(格式)
招標項目名稱:
致:(采購單位名稱)
(供應商名稱)系中華人民共和國合法企業(yè),注冊地址:。我方就參加本次投標有關事項鄭重聲明如下:
一、我方完全理解并接受該項目磋商文件所有要求。
二、我方提交的所有響應文件、資料都是準確和真實的,如有虛假或隱瞞,我方愿意承擔一切法律責任。
三、我方承諾按照磋商文件要求,提供磋商項目的技術服務。
四、我方按磋商文件要求提交的響應文件為:響應文件正本1份,副本2份。
五、我方響應報價為閉口價。即在響應有效期和合同有效期內,該報價固定不變。
六、如果我方成交,我方將履行磋商文件中規(guī)定的各項要求以及我方響應文件的各項承諾,按《政府采購法》、《民法典》及合同約定條款承擔我方責任。
七、我方理解,最低報價不是成交的唯一條件。
八、我方同意按有關規(guī)定及磋商文件要求,繳納足額響應保證金。
(供應商公章)
年 月 日
(二)商務部分(包括但不限于):
1.業(yè)績
2.售后服務能力情況
3.商務評分中相關證明資料
(結束)
本公告地址:http://www.itravelpay.com/view/2542/XR-0I5IBjofLlLd9yoDy.html